Datum: 01/05/2018
Uw privacy is belangrijk voor Derde Martine BVBA, met maatschappelijke zetel te Colmanstraat 57 9270 Kalken, RPR Gent, afdeling Dendermonde en ondernemingsnummer BE0666 88 99 45 (Hierna genoemd Derde Martine BVBA, “wij” of “ons”.)
Wanneer u een beroep doet op de diensten van Derde Martine BVBA, vertrouwt u haar uw persoonsgegevens toe. Met dit privacybeleid willen wij dat u op de hoogte bent over hoe wij informatie verzamelen, gebruiken en vrijgeven.
Dit privacybeleid is van toepassing op onze website www.martinederde.be (Hierna genoemd de “Website”) en alle (commerciële) relaties tussen Derde Martine BVBA en haar klanten, prospecten en business partners.
1. Welke persoonsgegevens en hoe worden deze verzameld?
Uw gegevens worden verzameld voor het vaststellen van basisinformatie (naam, adres, taal,…), alsook complexere informatie (zoals ondernemingen waarbij u betrokken bent, de functies die u uitoefent binnen deze ondernemingen, etc.), die noodzakelijk zijn voor het verstrekken van diensten van Derde Martine BVBA waarop u beroep doet.
- Gegevens die Derde Martine BVBA ontvangt voor een bepaalde aangelegenheid, nadat u reeds klant bent geworden van Derde Martine BVBA. Deze gegevens betreffen:
- Identificatiegegevens;
- Financiële bijzonderheden
- Gegevens die Derde Martine BVBA verzamelt door middel van de Website www.martinederde.be:
De meeste informatie is op of via de Website beschikbaar zonder dat u uw persoonsgegevens dient te verstrekken. In bepaalde gevallen kan persoonlijke informatie worden gevraagd. Derde Martine BVBA verzamelt echter geen persoonsgegevens met betrekking tot gevoelige categorieën, zoals raciale of etnische gegevens, gegevens over het seksuele leven,…
2. Gebruik van persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Derde Martine BVBA verzamelt, worden behandeld overeenkomstig de bepalingen van de General Data Protection Regulation (Verordening 2016/679) van het Europese Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen i.v.m. de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
Derde Martine BVBA gebruikt uw persoonsgegevens om de diensten waarop u beroep doet, te leveren.
Derde Martine BVBA vraagt uw toestemming voordat zij uw persoonsgegevens gebruikt voor andere doeleinden dan dewelke in dit privacybeleid beschreven zijn. Zo kunnen uw persoonsgegeven, zoals uw emailadres, met uw goedkeuring gebruikt worden om u op de hoogte te brengen van veranderingen inzake wetgeving en onderwerpen welke voor u relevant kunnen zijn. Derde Martine BVBA kan tevens van uw emailadres gebruik maken om u te informeren over haar diensten.
3. Openbaarmaking persoonsgegevens aan derden
Derde Martine BVBA zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer dit noodzakelijk is in het kader van het verlenen van de diensten van Derde Martine BVBA en de optimalisering daarvan (zoals maar niet beperkt tot onderhoudswerken, verwerkingen van betalingen, database management).
Indien het noodzakelijk is dat wij in dit kader uw persoonsgegevens openbaar maken aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacyverklaring.
Onverminderd het voorgaande, is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens openbaar maken:
- Aan de bevoegde autoriteiten (1) wanneer wij hiertoe verplicht zijn op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (2) ter vrijwaring en verdediging van onze rechten;
- Wanneer Derde Martine BVBA of nagenoeg al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens door ons verzameld één van de overgedragen activa zal zijn;
- Met het oog op het detecteren van gelijkwaardige profielen zoals het uwe, behoudens wanneer u zich hiertegen uitdrukkelijk hebt verzet.
In alle overige gevallen zullen wij uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij wanneer deze (1) hiervoor uw toestemming hebben bekomen en (2) met de betreffende derde partij een dataverwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, dewelke de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacy conformiteit van uw persoonsgegevens.
4. Opslag persoonsgegevens
Derde Martine BVBA bewaart uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het vervullen van de doelen, zoals beschreven in deze Privacy Verklaring onder “gebruik persoonsgegevens”.
Indien door de wet of door de naleving van een andere wettelijke verplichting een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is, Derde Martine BVBA kan uw persoonsgegevens gedurende deze langere termijn bewaren.
5. Uitoefening van de rechten van bezwaar, toegang, rectificatie en verwijdering van gegevens:
Wanneer u beroep wenst te doen op uw rechten, zoals hieronder bepaald, gelieve dan contact op te nemen met info@martinederde.be of per post Derde Martine BVBA Colmanstraat 57 9270 Kalken:
- Recht op toegang tot de persoonsgegevens die Derde Martine BVBA mogelijks over u beschikt;
- Recht op rectificatie, vervollediging of update van uw persoonsgegevens;
- Recht op wissing van uw persoonsgegevens;
- Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
- Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Derde Martine BVBA kan uw verzoek tot uitoefening van deze rechten weigeren, wanneer deze onredelijke wijs worden herhaald, onevenredige technische inspanningen vereisen of de privacy van andere in gevaar brengen. Als onevenredige technische inspanningen worden aangemerkt: het ontwikkelen van een nieuw systeem, het aanbrengen van fundamentele wijzigingen in een bestande handelswijze of verzoeken met betrekking tot gegevens die zich op back-up systemen bevinden.
6. Beveiliging persoonsgegevens
Derde Martine BVBA neemt redelijke organisatorische, technische en administratieve stappen om uw persoonsgegevens onder ons beheer en zoals vereist is volgens de van toepassing zijnde wetgeving inzake privacy van persoonsgegevens, te beschermen. Jammer genoeg kan van geen enkele gegevensoverdracht over het internet of van geen enkel gegevensopslagsysteem gewaarborgd worden dat het 100% zeker is. Als u redenen heeft om te geloven dat uw interactie met ons niet meer veilig is, gelieve ons dan onmiddellijk op de hoogte te brengen van het probleem, door contact met ons op te nemen volgens de onderstaande rubriek “Contactgegevens”.
7. Grensoverschrijdende verwerking persoonsgegevens
Elke grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens aan derde partijen voor de doeleinden die hierboven omschreven, is mogelijk. Dit houdt tevens in dat de overdracht plaatsvindt naar landen of regio’s die andere gegevensbeschermingsregelgeving hebben dan uw land. Wij zullen ten aanzien daarvan telkens de gepaste maatregelen treffen, zodat in een situatie waarin een dergelijke overdracht van gegevens plaatsvindt, een dergelijke overdracht van gegevens altijd geschiedt op een wijze met een “adequaat beschermingsniveau”.
8. Update privacy verklaring
Derde Martine BVBA is gerechtigd om deze privacy verklaring te vernieuwen door een nieuwe versie op de Website te plaatsen. Wij adviseren u deze privacy verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van enige wijzigingen.
9. Andere websites
Deze Privacy Verklaring heeft enkel betrekking op onze Website. Wij zijn niet verantwoordelijk voor, de privacy-, informatie- of andere praktijken van derden, inclusief derden die een site beheren waarnaar onze Website een link bevat. Het door ons plaatsen van een link op de Website betekent niet dat wij de gelinkte site steunen.
Bovendien kunnen we u toegang bieden tot functies van derden die u de mogelijkheid bieden om inhoud te posten op uw sociale media-account(s). Houd er rekening mee dat alle informatie die u vrijgeeft door het gebruik van deze functies beheerd wordt door het toepasselijke privacybeleid van de derde partij en niet door deze Privacy Verklaring. Wij hebben geen controle over, en zijn niet verantwoordelijk voor, de manier waarop derden de informatie gebruiken die u verstrekt wanneer u deze functies gebruikt.
10. Klachten
Wanneer u meent een klacht te hebben over de manier waarop Derde Martine BVBA uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en/of verwerkt, kan u steeds een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit indienen.
11. Contactgegevens
Mocht u vragen hebben of zich zorgen maken over de privacy van uw persoonsgegevens, kan u ons steeds contacteren via info@martinederde.be of Derde Martine BVBA Colmanstraat 57 9270 Kalken t.a.v. de zaakvoerder.
